Den smarta vägen till en perfekt gästlista: Digital OSA för bröllop

Traditionellt står OSA för "Om Svar Anhålles", och innebär att värdparet vill veta om gästen kommer eller inte. En bröllopsinbjudan med OSA via en digital plattform innebär att gästen helt enkelt trycker på en knapp i er digitala bröllopsinbjudan och fyller i sina uppgifter på nätet.

Istället för att posta ett svarskort fyller de i ett snyggt formulär. Detta minskar friktionen för gästerna – det är mycket lättare att svara via mobilen direkt från soffan än att posta ett brev.

När ni väljer att hantera OSA bröllop digitalt kan ni ställa följdfrågor som förenklar festplaneringen enormt. I våra mallar kan ni ställa in exakt vad ni vill fråga era gäster. Några vanliga och användbara frågor är:

• Eventuella allergier eller specialkost (vegan, glutenfri, nötter)
• Vilken låt som får dem att springa till dansgolvet
• Om de behöver plats på buss/transport från kyrkan
• Vilket hotell de bor på

Det kanske bästa med en digital OSA bröllop är admin-panelen bakom kulisserna. Varje gång en gäst svarar uppdateras er gästlista i realtid. Ni får en tydlig översikt över hur många som tackat ja, hur många vegetarianer ni har och vem ni behöver skicka en påminnelse till.

När det är dags att lämna över informationen till cateringfirman eller festlokalen kan ni enkelt exportera hela listan. Läs mer om vilka funktioner som ingår i de olika paketen på vår prissida.

När ni formulerar inbjudan är det viktigt att sätta ett rimligt OSA-datum. Ett bra riktmärke är att sätta datumet 4-6 veckor innan bröllopet. Detta ger er tillräckligt med tid att ordna bordsplacering, meddela exakt antal till catering och hantera eventuella sena avhopp. Behöver ni inspiration för texten? Kolla in hur du formulerar din bröllopsinbjudan.